物流客服實習工作計劃5篇
光陰如水,又將迎來新的喜悅、新的收獲,對今后的工作做個計劃吧;物流客服實習工作計劃如何制定?今天小編在這給大家整理了一些物流客服實習工作計劃5篇,我們一起來看看吧!
在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉化率。
1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯系。
二、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與__人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。(培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
三、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的'一半。通過電話聯系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到心中有數。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發現自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,積極參加公司的培訓。
一、高職物流管理專業師資隊伍建設指導思想
以《國家教育中長期改革與發展綱要》、《國務院關于大力發展職業教育的決定》及全國職業教育工作會議精神為指導,以全面提高教師隊伍綜合素質為宗旨,以培養專業帶頭人和中青年骨干教師為抓手,以建立“雙師型”教師隊伍為核心,建立有利于教師資源合理配置和優秀人才脫穎而出的長效機制,促進教育教學改革和人才培養模式的轉變,建設可持續發展的優秀教師隊伍。
二、高職物流管理專業師資隊伍建設建設目標
按照“內培外引,專兼結合”的思路,在現有基礎上,構建以專業帶頭人為核心,以“雙師型”教學團隊建設為重點,以專業教研室為載體,專兼結合、結構合理、團結合作的專業教學團隊。創新專業教學團隊組織管理模式,建立以提高“雙師素質”為目標的教師持續培養機制,形成培養人才、引進人才、開發人才、穩定人才的工作機制。
與行業企業共同打造一支校內外專兼結合、雙師素質突出、雙師結構合理、具有良好職業道德的優秀專業教學團隊,滿足高技能人才培養的需要,在專兼結合專業教學團隊建設與管理方面起到示范作用。
1.專業帶頭人
培養專業帶頭人具有較高尚的政治素質、職業道德素質和嚴謹正派的學風,有較深厚的專業功底,學術思想活躍,在推進校企合作人才培養模式改革,建設高水平的專業教學團隊,面向行業企業開展技術服務和職業技能培訓等方面發揮帶頭示范作用,并具有較高水平的教學和科研成果,成為能組織和帶領教師進行專業或學科建設的拔尖人才。
2.“雙師型”教師
通過有計劃、分階段的培養和引進,物流專業的專業課教師都要向既有教師專業技術職務又有相關職業資格證書(中級、高級物流師)或專業技術職務(初級、中級、高級)的“雙職務”型教師發展;物流專業的基礎課教師、實訓指導教師和管理教師也要積極主動轉型,在教師專業技術職務證書外,獲取相關職業(專業)的職業資格證書或專業技術職務,成為“雙職務”或“多證制”教師。
3.骨干教師
全面提升培養對象的專業素養,促使其成為實踐技能過硬、基礎理論扎實、能夠協作完成專業教學改革和專業建設發展的教學骨干,在專業建設、教學改革、課程開發、項目建設、年輕教師培養等方面起到骨干作用。
4.兼職教師
深化校企(行業)合作,聘請來自行業、生產管理第一線兼職教師作為長期兼職教師,參與課程建設、承擔物流管理課程教學、專題講座、實習和就業指導等工作。建立兼職教師資源庫,逐步形成一支穩定的、具有教育教學能力的高水平兼職教師隊伍。
三、高職物流管理專業師資隊伍建設內容及措施
1.建設內容
教師隊伍建設。優化教師結構,增強師資實力。采用“內培外引”的方法,一是立足校內,抓培養提高,落實教師在職進修、各級培訓和參加企業實踐任務,實施專業帶頭人、青年教師培養計劃。二是面向校外,抓引進與兼聘,引進企業或高校的教授,聘請有關行業和企業專家技術骨干到校講學,請他們做兼職教師或客座教師,促進教學與社會發展接軌,提高辦學質量。
教師綜合能力建設。以改革教師培養、聘任和考核為核心,切實提高教師基本功,注重提高教師的德育工作能力、教學能力、專業發展能力、實訓指導能力、信息化應用能力、資源開發能力、技術服務能力等綜合素質。
2.建設措施
通過教師承擔項目,建設基地、技能大賽、帶隊訓練、出國培訓、校際交流、校內交流、調研考察、拓展新專業、以老帶新、基本功提高、信息化能力提升、課題研究等途徑,在學期中不定期召開總結會議,階段性總結工作,并表彰先進,反思問題,提出期望。及時把握工作方向,調整工作態度與方法,調動教師工作熱情,促進專業工作順利展開,形成有效的激勵機制。
(1)專業帶頭人培養。通過集中培訓、國內調研、出國學習考察、參與企業生產、共同研發生產項目等途經,增強其專業建設的指導能力。
(2)骨干教師培養。提高師資隊伍的職業技能素質,改善師資隊伍的專業結構。通過骨干教師培訓、校本培訓、下企業實踐、參與校本課題研究、實訓基地建設、教師論壇、校際交流、帶隊訓練、以老帶新、拓展訓練等活動,提升業務能力和實踐技能,引領、示范、帶動教師整體發展。
(3)外聘兼職教師。聘請一批精通企業行業工作程序的技術骨干兼職,促進高水平“雙師素質”與“雙師結構”教師隊伍建設。聘請專家與技術能手參與各專業規劃制定,指導專業課程設置與基地建設。
(4)雙師能力。堅持“引進來、送出去、把好關”的方針,提高教師專業實踐能力。一是安排專業課青年教師企業實踐,保證至少有半年時間脫產學習,每年都要到對口行業實踐,參加社會實踐和項目設計。經過行業、企業實踐,了解相關技能培訓要點,并得到企業行業書面證明。教師根據實踐過程做實踐紀錄,使他們在實踐中鍛煉成長,使專任教師具有一定生產實踐能力,增強其實踐教學能力;二是引進一些企事業單位中有經驗的中高級職稱的人才到校任教,并對教師進行傳、幫、帶;三是通過參與學校實訓基地建設培養教師的專業實踐能力;四是讓有專業技能資格證書并具備一定實踐指導能力的專業教師,承擔實踐教學任務。五是通過技能大賽帶隊訓練,提升專業實踐能力。
(5)專業化發展能力。明確教師專業化的要求:在職業道德上,要求從一般的道德要求向教師專業精神發展;在專業知識和能力上,要求從“單一型”向“復合型”發展;在勞動形態上,要求從“教書匠”到“創造者”。 教師職業是一個“形成中的專業”,教師專業化是一個不斷深化的歷程,通過自主學習、校本教研、教學反思、公開課等途徑,培育教師的專業發展能力。
(6)德育工作能力。高職院校的學生特點決定了輔導員工作的難度、同時也對輔導員的德育工作能力提出了新的要求。通過校本培訓、專家講座、校內交流、校際交流、調研學習,提升輔導員德育能力,拓寬輔導員教育視野,更新輔導員工作理念;通過精心設計教育活動,建設德育精品課程,增強德育感染力,發揮活動育人、環境育人的功效;以目標激勵、教育實踐、學校旅程等措施,增強輔導員工作動力,提升輔導員專業水平,提高輔導員綜合素質。
(7)資源開發能力。通過骨干培訓、調研學習、理論學習、校內交流、校際交流等措施,根據工作實踐與經驗積累形成的基地建設、專業、教師標準研發能力。
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。
二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;
4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
6、咨詢服務;
7、走訪客戶。
四、售后服務工作規定
1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
x年新的一年,對剛成立二年多的__電氣設備有限公司__分公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定2x年工作計劃,如下:
(一)創建“服務形象”。
嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。
認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定(WI-XG-S006)
應即時反應給相關的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。(此段可納為工作總結)
以上,是我對x年客服工作的計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望x年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
20__已經與我們漸行漸遠?;赝?,一些想法與目標在繁忙的事務性工作中被淹沒,沒能如期完成;年終評優沒有取得好的成績也反映出大家對前臺客服工作還有更多的要求和期待。新世紀的第一個年代在201×年結束時也將劃上句號,有突破性的做好客服部的工作,取得公司領導及各部門同事的認可,為公司的穩健發展貢獻力量是我們201×年的主要工作方向。結合公司領導和各前臺銷售部門的要求,我們主要從以下幾個方面著手開展工作:
一、細節入手,不斷的結合現實情況調整適應
記得在公司組織的一次培訓中,講師講到過一個關于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經開始提供取號機和座位供客戶坐著休息等候了;當所有的銀行都有座位時,有銀已經開始提供免費的飲水供客戶享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現在也許就是個一般。一切都在發生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!
1.在部門內部從工作的入手到完成,已經依據實踐形成一整套工作指引規范。并在工作過程中不斷的依據新要求和新發展進行調整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,通過學習工作指引規范,也能盡快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養成本。
2.隨著包銷機的無規律的增長及筆記本業務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業務的改變導致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經常關注員工的情緒及狀態,并通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考核方法做出調整,給大家一個提升和進步的空間讓優秀的老員工能長時間的留下來。
3.培訓專業技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”。這也從一個側面反映出部分員工對業務不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現有技術員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求、聯系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務。在專業技術方面it行業的發展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學習和進步,才能跟得上it行業發展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯想組織的專業技術培訓等各種平臺加強專業技術學習??偨Y在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關。使大家盡快撐握工作中的技術難點。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客戶及業務員做出跟進處理。
5、盡快學習和撐握科碼系統日常運行及維護工作;盡快將新系統中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來。促進客服的工作進一步正規化、信息化。
二、開源節流,拓展it外包業務
不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開發現有的信息資源,做好二次銷售和it外包業務。
1.各種配送方式結合,減少配送成本
隨著臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協調相關部門的單據傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。
2.科技就是生產力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網克,再到pe下移動硬盤克隆。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷發現和引入前沿技術,并組織大家學習培訓,將之應用到工作中去。促進生產力的發展和提高。
3.支持和促進it外包業務團隊的不斷發展
從8月份it外包業務團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點業績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業務會按預期的目標取得長足的發展。it外包團隊年目標為全年系統開單毛利完成22萬元。
三、相互理解,換位體驗
目前普遍存在的一個現象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務為什么沒有把我要的貨調到店面??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應客戶那多么要求。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是很難體會得到的。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習和了解相關業務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關部門同事溝通,發現問題及時提出來并一同找到解決的方法。而不是關起門來各說各做。
四、保持良好的精神狀態,積極進取
有人說:“精神狀態是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態,有了良好的精神狀態,才能做好各項工作,克服各種困難,沉著的應對工作中出現的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學習和借鑒先進的方法和經驗,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務
1、協助行政部做好公司內部日常網絡及辦公設備的維護保養工作。及時處理各種突發故障,保障大家工作的正常進行。
2、經常強調安全意識,督促安全行為。避免出現財物損失。
3、定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。
4、完成公司領導和相關部門交辦的其它工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。